meshberry liest E-Mails, PDFs, Bestellungen und Rechnungen automatisch, prüft die Daten und übergibt fertige Vorgänge an Ihr ERP, CRM oder Ihre Buchhaltung.
Wir automatisieren den Weg vom eingehenden Dokument zum fertigen Vorgang: erfassen, auslesen, prüfen, übergeben und ablegen. Die Kontrolle bleibt bei Ihrem Team.
Was wir in Betrieben täglich sehen
Daten aus Dokumenten werden von Hand in Systeme übertragen
Jeder Absender schickt ein anderes Format: PDF, Excel, Freitext-Mail
Zentrale Postfächer werden von Hand sortiert und verteilt
Dokumente landen uneinheitlich in der Ablage und werden später gesucht
Dieselben Daten werden in mehreren Systemen gepflegt
Fehler fallen erst auf, wenn sie teuer werden
Wie meshberry den Ablauf übernimmt
E-Mails, PDFs und Scans laufen automatisch ein, aus jedem Kanal.
Felder, Beträge und Referenzen werden sauber ausgelesen.
Ihre Geschäftsregeln entscheiden, was durchläuft.
Geprüfte Vorgänge gehen ins Zielsystem, das Dokument wird korrekt abgelegt.
Drei typische Dokumente, ein Durchlauf: automatisch ausgelesen, gegen Regeln geprüft, an Ihre Systeme übergeben. Nur der unsichere Fall geht an Ihr Team.
Beispiel: Eine Bestellung wird automatisch ausgelesen und als Auftrag im ERP angelegt. Eine Rechnung mit abweichendem Betrag geht zur Freigabe an Ihr Team und wird erst danach an die Buchhaltung übergeben. Eine E-Mail-Anfrage wird im CRM dem Vertrieb zugewiesen.
Alle drei stecken voller Handarbeit und eignen sich für einen klar abgegrenzten Piloten.
Ihr ERP, Ihr CRM und Ihre Buchhaltung bleiben führend. meshberry liegt als Verarbeitungs-Schicht dazwischen und übergibt geprüfte Daten dorthin, wo sie hingehören.
Technisch verbindet eine Automatisierungs-Ebene (unter anderem auf Basis von n8n) die Systeme: über APIs, Datenbanken, Import/Export oder strukturierte Übergabedateien.
Jede Phase endet mit einem klaren Ergebnis und einem Entscheidungspunkt. Sie wissen immer, was Sie bekommen, und entscheiden, ob es weitergeht.
Wir schauen gemeinsam auf den Prozess, der Ihr Team am meisten Zeit kostet, und sagen ehrlich, wenn sich Automatisierung nicht lohnt.
Wir nehmen den Ablauf im Detail auf: echte Beispieldokumente, Formate, Geschäftsregeln, Ausnahmen.
Ein abgegrenzter Prozess läuft produktionsnah mit Ihren echten Dokumenten: Messwerte statt Versprechen.
Der Prozess geht in den überwachten Regelbetrieb: Monitoring, Protokoll, definierte Fehlerbehandlung.
Geschäftskritische Prozesse brauchen mehr als gute Erkennung: klaren Datenfluss, nachvollziehbare Entscheidungen und einen Betrieb, den Sie jederzeit verstehen und verlassen können.
Sie wissen, wo Ihre Dokumente verarbeitet werden. EU-gehostete Infrastruktur ist bei uns Standard, auf Wunsch bis hin zu EU-gehosteten Modellen.
Unsichere Fälle gehen an Ihr Team statt blind ins System. Jeder Schritt wird protokolliert, nachvollziehbar für Rückfragen und Revision.
Workflows sind dokumentiert, Zugänge liegen bei Ihnen. Ihr Team kann den Betrieb schrittweise übernehmen, oder wir betreiben weiter.
Ehrliche Antworten statt Verkaufstext. Was hier fehlt, klären wir im Gespräch.
Wiederkehrende, dokumentbasierte Abläufe mit erkennbaren Regeln und ausreichend Volumen: Bestelleingang, Rechnungseingang, Anfragenbearbeitung, Formularverarbeitung. Ob sich Ihr konkreter Prozess eignet, zeigt der Automatisierungs-Check, auch mit einem ehrlichen Nein, falls nicht.
Nein. Ihre Systeme bleiben führend. meshberry dockt an, je nach System über APIs, Datenbankzugriffe, Import/Export-Schnittstellen oder strukturierte Übergabedateien.
Sie werden nicht blind verarbeitet. Erreicht ein Vorgang die definierte Sicherheit nicht oder verletzt eine Regel, landet er auf einer Prüfliste für Ihre Mitarbeitenden, mit allen erkannten Daten als Vorschlag, damit die Prüfung schnell geht.
Wir binden ausschließlich Modelle und Betriebsarten ein, bei denen Ihre Dokumente nicht zum Training verwendet werden. Das wird vertraglich in der Auftragsverarbeitung festgehalten.
Das hängt vom Prozess und Ihren Systemen ab. Wir schneiden den Piloten bewusst klein, damit er schnell produktionsnah testbar ist. Den konkreten Zeitrahmen legen wir nach der Analyse verbindlich fest, nicht vorher ins Blaue.
Drei Blöcke: die einmalige Analyse und Einrichtung, der laufende Betrieb (Hosting und volumenabhängige Modellnutzung) sowie Wartung und Erweiterung. Konkrete Zahlen nennen wir nach dem Automatisierungs-Check. Seriös geht das vorher nicht.
Im kostenlosen Automatisierungs-Check bewerten wir, ob und wie sich dieser Prozess automatisieren lässt. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Potenzial, Systemintegration und sinnvollem nächsten Schritt.
Kostenlos und unverbindlich. Sie schildern Ihren Prozess, wir geben eine erste Einschätzung und sagen ehrlich, ob Automatisierung der richtige Hebel ist.