Automatisierung, die Sie kontrollieren können.

Es fließen nur die Daten, die der Prozess braucht. Keine Schattenkopien in fremden Tools: Dokumente laufen vom Eingang über die Verarbeitung in Ihre Systeme, nachvollziehbar an jeder Station.

Die Verarbeitung Ihrer Daten regeln wir in einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Eingesetzte Unterauftragnehmer (Hosting, Modelle) werden darin benannt. Änderungen nur mit Ankündigung.

Daten sind auf dem Transportweg (TLS) und bei der Speicherung verschlüsselt. Zugänge zu Systemen und Schnittstellen laufen über abgesicherte, personengebundene Zugangsdaten.

Wir binden ausschließlich Modelle und Betriebsarten ein, bei denen Ihre Dokumente nicht zum Training verwendet werden. Welche Modelle in Frage kommen, entscheiden wir gemeinsam, Genauigkeit und Hosting-Anforderung transparent abgewogen.

Klare Schwellenwerte und Geschäftsregeln bestimmen, was automatisch durchläuft. Alles darunter geht an Ihre Mitarbeitenden, mit allen erkannten Daten als Vorschlag, damit die Prüfung schnell geht.

Jeder Vorgang wird protokolliert: Eingang, erkannte Daten, angewandte Regeln, Freigaben, Übergabe. Für Rückfragen, Revision und die Frage „Warum wurde das so gebucht?“ gibt es eine Antwort.

Zugriff nach Notwendigkeit: Wer Ausnahmen prüft, sieht die Prüfliste, nicht die Systemkonfiguration. Produktiv- und Testumgebung sind getrennt.

Workflows sind dokumentiert, Zugänge liegen bei Ihnen, die Automatisierungs-Ebene basiert auf offenen Werkzeugen. Ihr Team kann den Betrieb übernehmen, vollständig oder schrittweise.

Der Betrieb läuft standardmäßig auf EU-gehosteter Infrastruktur, auf Wunsch bis hin zu EU-gehosteten Modellen. Wo welche Komponente läuft, legen wir vor dem Projekt offen und halten es vertraglich fest.

Das Monitoring alarmiert bei Störungen, eingehende Dokumente werden zwischengespeichert und nachverarbeitet. Ihr bisheriger manueller Weg bleibt als Rückfallebene erhalten. Löschfristen für verarbeitete Dokumente vereinbaren wir projektbezogen.